С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:

• транспортные накладные;
• заказы-заявки на перевозку;
• грузовые накладные в авиации;
• транспортные железнодорожные накладные;
• все экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).

Требование закреплено в Федеральном законе № 140, который внес изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты.

Перевозчиков алкоголя изменения коснутся раньше: с 1 сентября 2025 года для них стартует переходный период на обязательное использование электронных путевых листов (ЭПЛ) и транспортных накладных (ЭТрН). Требования закреплены в Федеральном законе от 30.11.2024 № 433‑ФЗ, который внес изменения в 108‑ФЗ и 102‑ФЗ.

Сервис Логистика поддерживает обмен транспортными накладными между нашим решением и информационными системами других операторов ЭПД. 

С полным списком операторов, с которыми уже настроен роуминг, можно ознакомиться по ссылке.

ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Эта система развернута на стороне Минтранса России и хранит все электронные перевозочные документы России, включая транспортные накладные и путевые листы.

ГИС ЭПД создали для того, чтобы ГИБДД, Минтранс, ФНС могли контролировать процессы перевозки. Каждый файл обмена передается в ГИС ЭПД вместе с файлом электронной подписи после того, как участник перевозки подписывает свой титул.

QR-код содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН или ЭПЛ. Его формирует ГИС ЭПД:

• по факту погрузки — для ЭТрН;
• перед выездом автомобиля — для ЭПЛ.

Водитель предъявляет QR-код сотрудниками ГИБДД и Ространснадзора при проверке документов. Бумажная копия при этом не нужна. Требование инспектора предъявить физический документ, вместо электронного, нарушает закон.

Сервис Логистика автоматически сохраняет набор данных по документам и QR-коды на устройстве водителя, что обеспечивает доступ к ним при отсутствии интернета. Для сохранения доступа к документам не рекомендуется выходить из сервиса в течение доставки груза, так как для авторизации потребуется доступ к интернет.

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

Федеральный закон от 03.04.2023 № 108-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090
«О правилах дорожного движения»

Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации»

Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116
«О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации 21.12.2020 №2200»

Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281
«Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов»

Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931
«Об утверждении правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов»

Постановление Правительства РФ от 25.03.2023 № 476
«О внесении изменений в Правила обмена электронными перевозочными документами…»

Приказ Министерства транспорта РФ от 10.02.2022 № 40
«О порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов»

Приказ Министерства транспорта РФ от 25.05.2022 № 200
«Об утверждении Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него»

Приказ Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 № 390
«Об утверждении состава сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-Ф3 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа»

Приказ Министерства транспорта РФ от 05.05.2023 № 159
«О внесении изменений в состав сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2022 г. № 390»

Форматы:

Приказ ФНС РФ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
«Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»

Приказ ФНС РФ от 13.02.2023 № ЕД-7-26-108@
«Об утверждении формата электронного заказа и заявки»

Приказ ФНС РФ от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@
«Об утверждении формата электронного договора фрахтования»

Приказ ФНС РФ от 17.02.2023 № ЕД-7-26-116@ 
«Об утверждении формата электронного путевого листа»