Подача заявления в личном кабинете ФНС
Активация фискального накопителя
Получение карточки регистрации кассы
Получение первого фискального чека
Проверка отправки чека в ОФД
Регистрация кассы в ФНС
Настройка личного кабинета Маркет
Настройка связи кассы с Маркетом
Заведение до трех товарных позиций из номенклатуры заказчика
Пробитие чека прихода и возврата прихода.
Лицензия Атол ИТС на 1 год
Активация лицензии и формирование утилит для обновления ККТ Атол;
Онлайн-обслуживание и обновление ПО ККТ АТОЛ
в течение 1 года
Мобильный кассовый аппарат — это один из самых быстрорастущих сегментов на рынке торгового оборудования. Давайте разберем, что это, кому он нужен и на что обращать внимание при выборе
мобильный кассовый аппарат — это, по сути, гибрид смартфона/планшета и фискального накопителя (ФН), заключенный в специализированный корпус. Это полноценная онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ, но обладающая мобильностью и автономностью.
Ключевая особенность — он работает без постоянного подключения к электросети, что позволяет проводить расчеты в любом месте.
Это идеальное решение для бизнесов, где торговля не привязана к стационарной точке:
Курьеры и службы доставки: Принимать оплату за товары и услуги на пороге у клиента.
Выездная торговля и ярмарки: Продажа фермерских продуктов, цветов, сувениров и т.д.
Такси и каршеринг: Оформление поездок и печать чеков на месте.
Выездные услуги:
Мастера по ремонту (техника, сантехника, отделка)
Косметологи, грумеры для животных, массажисты
Курьеры и риелторы
Кейтеринг и фудтраки: Продажа еды и напитков на мероприятиях.
Мобильные пункты выдачи заказов (например, из интернет-магазинов).
По сравнению со стационарными кассами, промобильные аппараты имеют ряд уникальных черт:
Автономность:
Аккумулятор: Работают от встроенного мощного аккумулятора от 8 до 12+ часов без подзарядки.
Мобильная связь: Оснащены SIM-картой (иногда слотом для 2-х SIM) для передачи фискальных данных в ОФД через мобильный интернет (3G/4G). Wi-Fi часто тоже есть.
Компактность и легкость: Имеют небольшой размер и вес, что позволяет носить их в руке, на ремне или в сумке.
Прочность и защита:
Многие модели имеют защищенное исполнение (IP54 и выше) — не боятся пыли, брызг воды и падений с небольшой высоты.
Ударопрочный корпус.
Удобство работы:
Сенсорный экран: Управление как на смартфоне, интуитивно понятно.
Встроенный принтер чеков: Обязательный атрибут. Печатает чеки на термобумаге стандартной ширины (обычно 58 мм).
Сканер штрихкодов: Часто встроенный (1D/2D), что ускоряет продажу товаров с маркировкой.
Программное обеспечение:
Работают на Android (редко на собственных ОС), что позволяет устанавливать любое кассовое приложение из Маркета.
Легко интегрируются с мобильными системами учета (например, для курьеров).
Время работы от аккумулятора: Самый критичный параметр. Смотрите на заявленные часы и отзывы. Лучше брать с запасом.
Качество связи: Наличие слота для SIM-карты и поддержка 4G (LTE) — обязательно для стабильной передачи чеков в ОФД.
Защищенность (IP-рейтинг): Если работаете на улице или в сложных условиях, ищите модель с IP54 (защита от брызг и пыли) или выше.
Сканер штрихкода: Определите, нужен ли вам сканер и какого типа (1D — обычные линейные штрихкоды, 2D — QR-коды, Data Matrix для маркировки).
Экран: Размер, яркость и качество. На солнце должен быть хорошо читаем.
Совместимость с ОФД и ПО: Убедитесь, что выбранная модель легко регистрируется в вашем ОФД и с ней работает ваше кассовое приложение.
мобильный кассовый аппарат — это не просто «касса в смартфоне». Это специализированный инструмент, который легализует расчеты и серьезно упрощает жизнь бизнеса, который работает «в поле». Его главная задача — дать возможность всегда и везде выбить клиенту полноценный кассовый чек, соответствующий закону.
Если ваш бизнес мобильный — это не просто удобство, а необходимость для соблюдения 54-ФЗ.
Модели АТОЛ 30Ф, 25Ф и 27Ф — это не стационарные онлайн-кассы в классическом понимании (как, например, АТОЛ 90F). Это более простые и компактные устройства, фискальные регистраторы (принтеры), которые занимают свою особую нишу. Давайте разберем каждую из них и их основное предназначение.
фискальные регистраторы (ФР). Это значит, что у них нет встроенного компьютера, клавиатуры или полноценного дисплея для кассира.
Они подключаются к внешнему устройству (компьютеру, ноутбуку, планшету или смартфону) через USB, Bluetooth или Wi-Fi.
Всё управление происходит через специальное кассовое ПО, установленное на этом внешнем устройстве.
Их главная задача — печатать онлайн-чеки и отправлять данные в ОФД.
Тип подключения: USB.
Ключевая особенность: Компактность, низкая цена, простота в использовании.
Для кого идеально подходит:
Небольшие магазины с одним рабочим местом.
Интернет-магазины (для печати чеков при выдаче заказов курьером или самовывозе).
Сервисные и услуговые компании (ремонт техники, салоны красоты, клининговые услуги), где касса стоит в офисе и подключена к одному компьютеру.
Тип подключения: USB.
Ключевая особенность: Высокая скорость печати (до 250 мм/с) и надежность, рассчитан на большие объемы чеков.
Для кого идеально подходит:
Супермаркеты, магазины у дома, розничные сети — везде, где высокий трафик покупателей и нужна быстрая печать чека.
Аптеки.
Кафе и рестораны с системой предзаказов или для печати чеков на баре.
В чем отличие от 25Ф: Более прочный и производительный, печатает гораздо быстрее, что критично в часы пик.
ип подключения: USB, Bluetooth.
Ключевая особенность: Возможность работы от аккумулятора и подключение по Bluetooth. Это делает его мобильным.
Для кого идеально подходит:
Выездная торговля и услуги: продажа на рынках, ярмарках, выездные мастеры, курьеры.
Развозная торговля: доставка продуктов, воды и т.д.
Такси и каршеринг (для печати чеков за поездку).
Ситуации, где нет возможности подключиться к розетке или к компьютеру (можно подключить к планшету или смартфону).
В чем отличие от 25Ф и 30Ф: Это гибридная модель, которая может работать как стационарно (по USB), так и мобильно (по Bluetooth от аккумулятора).
Фискальный регистратор (ФР) представляет собой комплексное устройство, состоящее из следующих компонентов:
Печатающее устройство — механизм для формирования и печати фискальных документов (чеков)
Фискальный накопитель (ФН) — съёмный электронный модуль, устанавливаемый в специальный слот регистратора. ФН выполняет критически важные функции:
Шифрование данных о торговых операциях
Хранение информации о проведённых продажах
Обеспечение защищённого соединения с оператором фискальных данных (ОФД)
Варианты подключения ФР к системе могут быть реализованы двумя способами:
Проводное соединение
Беспроводное подключение (через Wi-Fi или Bluetooth)
Принцип работы устройства осуществляется через интеграцию с компьютером, на котором установлено специализированное программное обеспечение. Система включает:
Каталог товаров с актуальными ценами
Бухгалтерское программное обеспечение
Программу учёта торговых операций
Все операции выполняются через компьютерное ПО. При проведении продажи:
Информация обрабатывается программой
Формируется фискальный документ
Данные сохраняются в ФН
Фискальный принтер печатает чек
Ограничения использования ФР:
Невозможность автономной работы — печать чеков без подключения к компьютеру невозможна
Законодательное регулирование использования фискальных регистраторов в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
Данный нормативно-правовой акт регламентирует следующие ключевые аспекты:
Технические требования к контрольно-кассовым аппаратам
Стандарты для фискальных накопителей
Процедуры регистрации и снятия с учёта контрольно-кассовой техники
Правила эксплуатации кассовых аппаратов
Обязательная регистрация фискального регистратора в ФНС является необходимым условием для его законного использования. Процедура постановки на учёт аналогична регистрации онлайн-касс и может быть осуществлена одним из следующих способов:
Личное обращение в территориальное отделение налоговой службы
Подача заявления через официальный сайт ФНС
Использование сервиса оператора фискальных данных (ОФД)
Важно отметить, что без прохождения процедуры регистрации использование фискального регистратора является нарушением законодательства и может повлечь административную ответственность.
Терминал сбора данных представляет собой инновационное электронное устройство, объединяющее в себе функционал портативного компьютера и профессионального сканера штрихкодов. Внешне он может напоминать современные гаджеты, однако его отличает повышенная надёжность конструкции и специализированное программное обеспечение, адаптированное под задачи бизнеса.
Универсальность ТСД делает его незаменимым помощником в различных сферах:
Складская логистика: приёмка, размещение, комплектация, отгрузка и инвентаризация товаров
Розничная торговля: контроль запасов, управление ценами, маркировка продукции
Промышленное производство: учёт материалов, контроль комплектующих, мониторинг готовой продукции
Автоматизация процессов — главная цель использования ТСД. Устройство позволяет:
Мгновенно считывать штрихкоды любой сложности, включая повреждённые
Автоматизировать складские операции
Интегрироваться с популярными учётными системами
Проводить инвентаризацию в режиме реального времени
Формировать документацию без использования бумажных носителей
Организовывать адресное хранение товаров
Рабочий цикл ТСД состоит из четырёх основных этапов:
Сканирование штрихкода и получение информации о товаре
Обработка полученных данных
Передача информации в центральную базу
Формирование аналитических отчётов
Современные ТСД различаются по нескольким параметрам:
По типу сканера:
1D-модели — работают только с линейными штрихкодами
2D-терминалы — поддерживают Data Matrix и QR-коды
RFID-устройства — считывают радиочастотные метки
По конструкции:
Полноразмерные модели с физической клавиатурой
Сенсорные терминалы с минималистичным управлением
При подборе ТСД важно учитывать:
Условия эксплуатации (пыль, влажность, температурные режимы)
Интенсивность использования (требования к автономности)
Совместимость с существующими системами учёта
Удобство использования для персонала
Технические характеристики сканера и его возможности
Это специализированные принтеры, предназначенные для печати на самоклеящихся этикетках, бирках, термочеках и иногда даже на тонкой пленке. В отличие от офисных струйных или лазерных принтеров, они работают не с обычной бумагой формата А4, а с рулонами или веерными стопками носителей.
Ширина этикетки — это не просто «размер бумаги». Она определяет практически все в работе принтера: от его габаритов и производительности до сферы применения.
Розничная торговля: ценники, штрихкоды, акционные стикеры.
Логистика и склад: адресные и транспортные этикетки, ярлыки для товаров.
Промышленность: маркировка деталей, оборудования, барабанов с кабелем.
Пищевая промышленность: печать сроков годности, этикеток для продуктов.
Здравоохранение: идентификация проб, пациентов, лекарств.
Узкополосные принтеры (ширина до 4 дюймов / ~104 мм)
Что печатают: Небольшие ценники, штрихкоды EAN-13, этикетки на одежду, бирки на косметику, небольшие адресные наклейки.
Особенности:
Компактность: Маленький размер, можно разместить на столе в ограниченном пространстве (на кассе, в маленьком офисе).
Экономичность: Низкая стоимость самих принтеров и расходников.
Скорость: Обычно средняя или низкая, но для своих задач ее хватает.
Пример: Печать этикетки на бутылку вина (50×30 мм).
Среднеформатные принтеры (ширина 4-6 дюймов / ~104-168 мм)
Что печатают: Транспортные этикетки для курьерских служб, логистические ярлыки, этикетки для коробок, более крупные ценники.
Особенности:
Универсальность: Самый популярный класс для малого и среднего бизнеса. Покрывает 80% стандартных задач.
Производительность: Более высокая скорость печати и запас прочности, чем у узкополосных.
Надежность: Рассчитаны на интенсивную работу.
Пример: Печать этикетки для отправки CDEK/Boxberry (100×150 мм).
Широкоформатные принтеры (ширина более 6 дюймов / ~168 мм)
Что печатают: Большие паллетные ярлыки, постеры, схемы укладки товара, широкие промышленные этикетки.
Особенности:
Производительность и надежность: Мощные промышленные аппараты, рассчитанные на работу в тяжелых условиях 24/7.
Размер и вес: Крупногабаритные, часто в металлическом защищенном корпусе.
Стоимость: Цена принтера и расходников значительно выше.
Пример: Паллетный ярлык для складского стеллажа (150×200 мм).
Ширина этикетки также влияет на выбор технологии печати.
Термопечать (Прямая термопечать)
Принцип: Печатающая головка напрямую нагревает термочувствительную бумагу, которая темнеет в местах нагрева.
Плюсы: Простая конструкция, дешевый принтер, высокое качество печати.
Минусы: Этикетки выцветают от тепла, света и трения. Не долговечны.
Ширина: Чаще используется в узких и среднеформатных принтерах для печати чеков и этикеток с коротким сроком жизни.
Термотрансферная печать
Принцип: Головка нагревает и плавит специальную красящую ленту (риббон), которая переносится на этикетку (бумажную, синтетическую).
Плюсы: Очень стойкие и долговечные изображения, не боятся влаги, истирания, УФ-лучей.
Минусы: Дороже из-за стоимости риббона.
Ширина: Используется во всех классах принтеров. Именно эта технология позволяет печатать широкие и сверхпрочные промышленные этикетки.
Разрешение (DPI — точек на дюйм):
203 dpi: Стандарт для большинства задач (штрихкоды, текст).
300 dpi: Высокое качество для мелкого текста, сложной графики и очень маленьких штрихкодов.
600 dpi: Превосходное качество для печати микроштрихкодов (например, в электронике).
Скорость печати: Измеряется в дюймах/секунду. Чем шире этикетка и интенсивнее работа, тем важнее скорость.
Датчики:
Датчик зазора (gap sensor): Самый распространенный. Считывает промежуток между этикетками.
Датчик черной метки (black mark sensor): Используется для непрерывных этикеток без зазоров. Считывает специальную метку на подложке.
Важно: Убедитесь, что выбранный принтер поддерживает тип датчика, который подходит для ваших этикеток.
Интерфейсы подключения: USB, Ethernet, Wi-Fi, COM-порт. Для интеграции в сеть предприятия критически важен Ethernet.
Определите максимальный размер вашей этикетки. Измерьте самую большую этикетку, которую вам нужно печатать. К ширине добавьте небольшой запас (5-10 мм).
Учтите материал этикетки. Для долговечных задач выбирайте термотрансферную печать.
Сопоставьте с объемом печати. Для нескольких сотен этикеток в день хватит узкополосного, для тысяч — среднеформатного, для конвейера — широкоформатного.
Ширина этикетки — это «рабочая зона» принтера. Правильно подобранная ширина гарантирует, что вы сможете решать свои задачи без ограничений, а принтер будет работать эффективно и без перегрузок.
Согласно 54-ФЗ, купить кассовый аппарат обязаны все предприниматели и компании. Но есть исключения:
Подробнее все исключения описаны во второй статье 54-ФЗ.
Выбор кассы зависит от потребностей бизнеса. Расскажем, на что в первую очередь обратить внимание предприятиям из разных сфер:
Покупая онлайн-кассу для общепита, уточните, поддерживает ли она работу с крепким алкоголем и маркированными товарами. Если в заведении есть доставка блюд, присмотритесь к мобильным кассам, которые можно взять с собой на выезд. А для фастфуда с частыми очередями важно выбрать кассу с большим экраном и высокой скоростью печати от 250 мм/с, это позволит быстрее формировать чеки и отпускать клиентов.
При выборе онлайн-кассы для розницы, особенно продуктовой, важна модель, которая подходит для продажи маркированной продукции и крепкого спиртного. Если планируете оборудовать зону самообслуживания — выбирайте кассу с большим экраном и высокой скоростью печати чеков. А еще хорошо, если у кассы будет много разъемов, чтобы подключить весы, сканер, терминал эквайринга и другое кассовое оборудование.
Онлайн-касса для услуг может быть компактной, чтобы не занимать много места на стойке администратора. Если оказываете услуги на дому у заказчика, выбирайте мобильные модели, которые будут работать без подзарядки до 12 часов. Как правило, в салонах услуг не бывает постоянных очередей, поэтому можно не переплачивать за высокую скорость печати и обзавестись кассой, которая выдает чеки со скоростью 60–100 мм/с. При этом стоит рассмотреть модели со встроенным эквайрингом, чтобы удобнее было принимать безналичные оплаты от клиентов.
Для работы по закону одной кассы недостаточно. Вот список сервисов и оборудования, которые понадобятся для полноценного обслуживания покупателей:
В Контур.Маркете можно заказать кассу под ключ — готовый комплект, в который входит всё перечисленное, а также услуга регистрации кассы в ФНС.
Также могут пригодиться:
Этап 1. Подготовьте кассу к регистрации. А именно:
Этап 2. Подайте в ФНС заявление о регистрации кассы. Это можно сделать тремя способами: в отделении налоговой, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД. Считается, что касса поставлена на учет, когда налоговая отправила карточку регистрации кассы.
Этап 3. Настройте остальное ПО и оборудование. Например, проверьте связь кассы с ОФД, подключите сканер и так далее.
Неприменение онлайн-кассы для ИП влечет штраф 25–50% от выручки, которая получена без применения кассы, минимум 10 000 ₽. А за расчет «мимо кассы» для ООО предусмотрен штраф 75–100% от нелегальной выручки, но не меньше 30 000 ₽.
При этом оштрафовать могут не только за отсутствие кассы, но и за нарушение порядка ее регистрации, за ошибку в чеке, за невыдачу чека покупателю и другое. Подробно санкции описаны в ст. 14.5 КоАП РФ.
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
© 2025 ООО «СОФТ-СЕРВИС» ОГРН 1073702031150
Разработка и техподдержка Pragmatic
